henhenlu 5种常识库,处分90%的问题

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henhenlu 5种常识库,处分90%的问题
发布日期:2025-07-04 00:07    点击次数:75

henhenlu 5种常识库,处分90%的问题

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文:王智远 | ID:Z201440

我对常识库的证实分为五种:

公开常识库、个东谈主常识库、小组织常识库、部门常识库和企业常识库 。它们类别不同,适用场景也各不调换。

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先说公开常识库。有些东谈主挑一个主题,整理多数内容后公开共享,这等于公开常识库。它的用途不少,最常见的是为了获取用户。

比如说:

DeepSeek R1刚火时,有东谈主整理首创东谈主配景、公司怎样发展、家具怎样用、还有腹地部署的教程等,摆出来给全球看,这背后,可能想推自家家具或者作事。

怎样推?用户在学习“怎样部署DeepSeek R1”时,常识库里顺遂推选了关系用具或作事。用户认为便捷,可能就成了潜在客户。

或者,通过这些内容迷惑缱绻用户,终末卖出了更多家具,或者多了几个作事订阅。

还有一种用法是晋升网站流量和SEO。

有些公司通过发布有价值的内容,迷惑搜索引擎(如百度、Google)的爬虫,优化网站排行,勾通多了,反而更容易被发现。

另外,有东谈主用它鸠集用户想法。用户看常识库里的著述,可能会冒出新问题;这些问题,别东谈主看到了,就能拿去校正自家家具;对他们来说,常识库是个互动的地儿,能收到用户反应,鼓动家具升级。

不外,这类库里的内容质地高下不一。随机致使会遭受数据作秀,是以需要留个心眼,仔细甄别。

总之,公开免费常识库省俭传统内容营销的老本,既提供从无序到“有序”的作事,又顺带施行公司家具,可谓一矢双穿。

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个东谈主常识库,也不错称为私东谈主常识库,是属于你我方的「常识百宝箱」,它用来存下学到的常识、看到的有用信息,以及普通蕴蓄的警告。这个界说很紧要。

现时我不雅察到两种趋势:第一种趋势:鸠集多,整理多,但输出少。

好多东谈主在建筑个东谈主常识库时,热衷于征集各式辛勤,囊括在cubox、ima、notion、飞书等软件内,但真确把它们写的著述,回首、回首成我方看法的少之又少。

储藏活动正在逐步拉大东谈主们在常识库使用上的差距,绝大多数看起来有用的内容,实践上,匡助并不大,它们不外是在给东谈主营造一种“得回感”(Sense of Gain)结果。

不信的话,不错停驻来翻翻你的常识库,是不是堆满了未消化的内容?这些内容就像腐败的猪肉,食之无味,弃之可惜。

第二种趋势强调“轻鸠集,重应用”。

这类东谈主接受性地鸠集信息,快速将其拆解为原子化单位,应用到实践场景中,使常识库成为晋升后果和能力的用具,而非单纯的信息仓库。

平庸今天猜度一个好点子,未来又有新想法,坐窝记载起来,勾通个东谈主警告,打造专属常识库。

在这个过程中,常识库像熔炉,将碎屑化的想法汇注成塔,最终酿成著述,为任务和式样提供赞成,组成良性轮回。我不雅察到,作念法暗含两个领路:

原子化信息

收拢常识的裂缝

原子化(atom-ized)办法源自古希腊,1803年约翰·谈尔顿建议:天下由粒子组成,通过不同组合酿成万物。我在使命、日常民俗中常期骗这种要领,它像建筑正向反应的配方,阻力小、启动快,作念事手感强。

比如写稿,有东谈主心爱连气儿写完,而我则每天写小数,记在小卡片上,累了就休息。这等于一种原子化作念法。

在Bilibili上,我看到有东谈主将别东谈主的内容拆成信息卡片,再重新组合,用我方的立场抒发,既招揽了常识,又创造了价值,这亦然一种原子化要领。

“收拢常识的裂缝”是让信息逐步“长”起来的过程。

想法通常脱落,丢在札记软件中容易被渐忘。我民俗将想法共享到社群,鸠集不同不雅点,补充到内容中,这样碎屑化的内容会逐步拼成举座。

色无极影视

举个例子:

前几天,我看到笛卡尔的名言“我念念故乡在”。一开动,我认为这里的“我”是指日常讲话中的“个东谈主”。

自后读了《The Great Conversation》,才发现笛卡尔所说的「我」其实是一个简易的、无可怀疑的贯通体,一个“thinking thing”(念念考的实体)。这种长远的证实让我重新注目了之前的札记。

另一个例子是品牌营销。

以前时常有东谈主找我聊品牌营销,聊完就散,莫得留住什么。自后,我开动整理要点内容,少则百字,多则数百字,认为日后粗拙有用。

一开动,只好脱落的记载,没太注意。当今回头看,这些札记竟酿成了一个体系;不外,这个体系还不太完竣,有些方位还缺了点什么,我就想主义把问题反应出去,以得回灵感。

这等于“原子化”和“常识裂缝”的作用:碎屑化想法冉冉蕴蓄,通过共享与交流填补空缺,最终拼成完竣体系。常识蓝本不错像拼图一样,一块块强迫而成。

再说说“小组织常识库”。

当今市面上有些AI用具,如Perplexity、知乎直答、直达,或者ima.copilot等搜索家具,都有一个共同点:它们提供了一个“个东谈主空间”。这个空间不仅不错让你储藏心爱的常识点,还能我方建主题,致使共享给别东谈主。

要是将这一功能延迟一步,就能变成3到5东谈主的小团队一齐使用的常识库,他们不错在其中添加内容、整理辛勤,我称之为“小组制常识库”。

这种容貌也曾挺常见了,比如:举例,有东谈主迥殊整理营销关系的常识,或者其他各式主题。它与公开的大常识库不同,内容只在小领域内流畅。

前几天,我加入的一个社群,他们用小要领搭建了一个常识库,想稽察内容需要输入密码,而密码只对社群成员绽放。我认为这种容貌畴昔会越来越流行,因为它既便捷管制,又能与社群精采勾通,兼顾内容整理和交流。

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部门常识库搭建,有些部分看似最容易,却也最难。

容易的方位在于,你不错赶快召集部门成员开会,简陋鸠集到多数显性常识(Explicit Knowledge),比如:文档、PPT等。这些内容获取起来并不辛勤,但大多只可归档,实践用处有限。

早些年,我搭建部门常识库时就踩过这个坑。全球一股脑儿把前仰后合的辛勤丢进去,限定常识库成了无东谈主问津的“仓库”。自后我曲折念念路,在建筑标准时定下一个原则:矍铄以问题为导向 。

这意味着,部门常识库的内容必须开首于实践使命中遭受的问题,而不是编造预设或为了充数而填充内容。基于这个想法,我把部门常识库的内容分红两类:

一类是标准划定文档 ,如部门经过、表率证明等,便捷新共事快速上手,或供其他部门和谐参考;另一类是问题索引 ,访佛于部门专属的“百问百科”。谁在使命中遭受疑心,都能在这里找到谜底或印迹。

搭建部门常识库是第一步,管制起来相同充满挑战。

多久更新一次?什么期间更新?更新哪些内容?这些问题不单是是安排累赘东谈主那么简便,还需要明确的划定赞成。不然,常识库很容易沦为一堆“死档”。

自后我发现,要让部门常识库真确发达作用,要津在于全球的参与。比如:如期鸠集问题、饱读动相互发问,致使组织头脑风暴,将使命中遭受的贫困整理出来,冉冉丰富内容。

这样,常识库才能成为一个“活”的用具,全球都激昂使用。

证实部门常识库的逻辑后,你也能显豁AI+常识库的开首。实践上,AI+常识库的本体,是为了替代繁琐且叠加的发问使命,通过自动化处理常见问题来晋升后果。

智能客服是日常生计中常见的例子。

在淘宝、京东购物时,你问:怎样发货?发货日历是什么期间?AI会径直从常识库中调取谜底,快速回应,既省时又省力。

部门常识库亦然如斯。新东谈主问经过、用具怎样用,AI能自动给出标准谜底,老职工就毋庸反复解答。这等于为什么咱们常说,搭建部门常识库至关紧要。

当今,千里淀部门内容不像以前那么复杂。我提神到,钉钉等千般办公用具,都为个东谈主和企业提供了端内搜索作事,用户不错径直向AI助剃头问。

这是办公用具翻新的紧要一步,因为它让信息获取变得更高效、更智能。粗拙畴昔,会有更多家具推出访佛功能——端内搜索,这将进一步改动咱们的使命格式。

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好多东谈主认为,企业常识库是多个部门常识库的整合。

比如,有些公开的,像用语雀存放匡助文档,促进交流;有些里面使用的,装满了业务经过、期间辛勤、客户信息等。

我不这样看。企业本体上是一个家具容器,它的中枢围绕家具运转。

准确地说,企业常识库应以家具为干线,将关系业务经过、期间辛勤、客户反应串联起来。直白小数说,它更像一册“用户手册”。

举个例子:

你使用了一家公司的家具,遭受售后问题时,往日可能需要打电话、转东谈主工,致使找到销售适应东谈主;当今有了企业常识库,你不错径直翻开它,像翻阅用户手册一样,输入问题,几秒钟就能找到标准谜底。

是以,它是一个以家具为中心、面向用户的实用用具。

但是,我看到好多企业在走弯路,把企业常识库作念成一套对内系统,让职工对着常识库发问。这自己莫得问题,毕竟晋升里面后果亦然紧要需求。

但问题是,千万不要把对内、对外的常识库等量王人不雅、同期进行;不然,最终可能会导致既不便捷职工使用,又无法灵验作事客户,双方都想持,终末都壅塞。

对于畴昔企业常识库的发展,我认为会走向“平台化+常识库+Agent”的处分决议。现时,企业级开辟平台也曾不少,举例:

TARS-RPA-Agent (Automation Anywhere的RPA+AI代理平台)

CubeAgent (通讯期间平台,含自动化功能)

Torq (安全超自动化平台)

澜码科技的AskXbot (专注常识库管制和AI代理)

这些平台的性格是深度整合了平台化开辟、常识库存储和AI代理期间,专为企业里面后果优化遐想。

比拟之下,像字节的扣子和智谱GLMS这样的用具,更偏向浮滥者应用或通用AI用具,短缺对企业常识库管制的专注和整合能力。

不外,最近我发现,像扣子,也开动尝试使命流关系的功能。这让我认为,畴昔一些通用用具也可能会朝着“平台+常识库+使命流+智能体”的标的演化。

但现时,它们的定位和深度仍不如企业级平台了了。

但不论怎样说,企业常识库是畴昔诸多公司不行缺失的一部分;因为AI化、智能体的普及,常识库在当中的扮装,越来越紧要。

是以,怎样构建常识库?构建什么样的常识库?常识库到底作事谁?你想怎样用?但愿这些念念考henhenlu,能为你提供一些新念念路。

————这是我现时连接更新的三个家具:AI厚实手册、磨稿常识库、以及小贸易常识库。要是你在这些方面有任何困惑,不错随时订阅,全是个东谈主警告的千里淀,但愿能帮到你。 本站仅提供存储作事,悉数内容均由用户发布,如发现存害或侵权内容,请点击举报。